澳洲汽车旅馆与酒店云端 PMS

PMS 和门锁,是同一套系统。

HotelOne 是一套云端 PMS,把软件与门锁硬件做成一套系统——预订直接生成钥匙,客人几点到都能自助入住,每次开门都记在同一处。按你的物业定制,澳洲本地 7×24 小时支持,适用于汽车旅馆、酒店与服务式公寓。

澳洲本土 · 24/7 支持中英双语服务数据存放在澳洲软硬件均可按需定制
现代酒店室内
软硬件一体化

别家 PMS 止步于前台,HotelOne 直接管到房门。

PMS 与门锁管理软件都由我们自己编写,预订、钥匙与房门是同一套系统——而不是两家厂商硬拼在一起。自助入住终端与卡片回收箱也是我们自研的,让酒店的管理与经营更轻松。对汽车旅馆与酒店的管理者来说,这意味着花在钥匙上的时间更少,客人几点到都能入住。

一位客人,从订房到进门
以往

客人在电话里报卡号,前台手动记录——5 听成 9,扣款失败;卡号还留在前台的纸上。

使用 HotelOne

直接从订单给客人发送支付链接,客人在自己手机上付款——无需记卡号,风险更低。

  • 不再手抄卡号
  • 不用守夜等人
  • 不用半夜赶回去
Front desk · Calendar
Live · synced
Room
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
101 · King
102 · Twin
201 · Suite
202 · Queen
DirectOTAHold
LockOne hotel lock
刷卡App密码指纹
LockOne 酒店锁

专为汽车旅馆与酒店设计。钥匙直接来自 HotelOne PMS;锁体、外观与品牌标识可按你的门定制。

前往 lockone.com.au 选购门锁
HotelOne PMS

让前台从容运转的指挥中心

  1. 1.预订进来

    直订、上门、电话,或来自 Booking.com、Expedia、Agoda、Airbnb——直接进入 PMS。

  2. 2.PMS 自动发钥匙

    PMS 中直接生成开锁凭证,无需使用其它系统单独发放凭证。

  3. 3.客人自助入住

    PMS 一键发送入住密码给客户,无须看守。

  4. 4.每次开门都有记录

    谁在何时开了哪扇门,实时记录——不用再去翻另一个门锁 App。

  5. 5.夜间无需前台值守

    晚到的客人自助入住。

  6. 6.一个账号管到底

    预订、钥匙、远程开门与开门记录都在一个账号里;手机 App 辅助远程管理。

  7. 7.营收与入住率报表

    可按你的需求进行定制。

  8. 8.Xero 财务同步

    账目直接同步到 Xero。

  9. 9.同一支澳洲团队

    PMS 与门锁出自同一支澳洲团队——无需与多家厂商沟通。

HotelOne 与一般 PMS 对比

当 PMS 厂商同时也做门锁,会有什么不同

能力项
HotelOne
一般 PMS + 另购门锁
预订直接生成房门钥匙
门锁另成系统——员工要在发卡器上把每笔预订再录一遍
自助入住,房门真的能打开
有入住链接,但仍要有人把钥匙交给客人
在客人到店前就把入住密码发出去,几点到都能自己进房
只能有人守在前台,等客人到了再交钥匙
用 HotelOne 手机 App 免费发短信——确认信息、门锁密码与提醒都不另外收费
短信按条计费或另购套餐,只好为了省条数而少发
在 App 上远程为客人开门,开门记录在同一系统
客人半夜卡在门口只能有人开车过去,或者另开一个门锁 App、另一套账号
门锁按你现有的门适配——锁体规格、侧距、窄边框、玻璃门都有对应方案
只能从“兼容锁”清单里选,或者换门
软硬件按你的现场修改——流程、报表与对接;锁体、外观与开锁方式
只能用标品原样,或等厂商排期
PMS 与门锁同一支澳洲团队
PMS 厂商与门锁厂商互相推诿
eWAY 为我们的酒店 / motel 客户提供合理的在线收款手续费,支持酒店向电话订单客户发送收款链接,而无需记录客户的卡号
收款多为转接第三方通道,费率不透明;电话订单仍要人工抄下客户卡号
定制能力

标品不合适,我们改产品——而不是让你改运营

每家物业都不一样:门不一样,客人到店的方式不一样,业主与会计要的单据也不一样。门锁管理软件与 PMS 都由我们自己编写、并在澳洲本地提供支持,因此两层都能为你定制——硬件端可改锁体、外观与固件,软件端可改流程、字段、报表与对接。

硬件
痛点

“我们的门是老木门、玻璃门,或者尺寸非标——问过的智能锁都要求先把门换掉。”

我们的做法

把门的尺寸或照片发给我们,我们按门定制锁:锁体规格、侧距、把手方向、面板开孔,窄边框门与玻璃门也有对应锁体。先做改装适配——换门是最后手段,不是起点。

软硬件
痛点

“客人凌晨一点到店,前台没人,还得有人开车把房卡送过去。”

我们的做法

到店流程按你的要求搭建,而不是给你一套固定的:入住链接何时发出、证件与押金规则、哪些房型自动放行、发密码还是手机钥匙,客人卡在门口时还能通过网关远程开门。每次开门都留有记录。

软件
痛点

“我们同一栋楼里既有钟点房、月租长住,也有公寓——标品系统只能靠假房型硬凑。”

我们的做法

房型、计价规则、住期、押金与房态流转都可配置;配置解决不了的,我们直接改代码。保留你的运营方式,让软件来适配你。

软件
痛点

“业主要的报表、会计要的报表、系统能导出的报表,是三份不一样的东西——中间的差额每个月靠 Excel 手工补。”

我们的做法

把你要的格式给我们,我们做出来。

软硬件
痛点

“每条确认短信、每条门锁密码都要再花一笔短信费,于是能少发就少发;房间到底退没退,还得等清洁工路过才知道。”

我们的做法

这两件事我们自己做掉了。通过 HotelOne 手机 App 发短信不花钱——确认信息、入住链接、门锁密码与提醒都不另外收费。自研的卡片回收盒在房卡投入的那一刻就通知前台,还能当即生成清洁任务:清洁按真实退房时间安排,房间更早回到可售状态,未按时退房的房客也能第一时间发现。

软硬件
痛点

“提一个修改需求,被排进厂商的版本计划,两个版本之后才有回音——甚至没有回音。”

我们的做法

实时响应客户的需求,支持软硬件定制——你对接的就是编写门锁管理软件与 PMS 的人。

可定制的范围
锁体与门体尺寸外观、颜色与刻印固件与开锁方式网关布点与离线模式PMS 流程与自定义字段报表与导出格式系统对接与开放 API邮件、短信与客人话术语言、角色与权限
01

先说哪里不合适

直接发照片、平面图与门体尺寸过来——不收费。

02

固定范围,固定报价

在双方确认之前,我们把硬件与软件要改的内容和费用逐条写清楚。

03

先打样试装,再全面上线

先上线一扇门、一条流程;在你的现场跑通之后再铺开其余部分——小批量也接,不设整栋起订。

直接说问题,不用先找型号

告诉我们是哪扇门、哪个班次,或者哪张报表每周在耗掉你几个小时。我们会回复要在硬件与软件里改什么,并免费报价。

直订引擎——温馨的物业外观
直订引擎

零佣金预订,直达你的账户

在自己的网站接受直订,通过 eWAY 收取订金,客人到店前就把门码发过去——直订不付 OTA 佣金。

  • 零佣金直订
  • eWAY 订金与支付链接
  • 到店前发好门码
  • Channex 同步各大 OTA
常见问题

先把问题答在前面

没找到想要的答案?我们的澳洲团队提供中英双语解答。

按客房数计价,价格含 GST,并已包含门锁管理,不另收门锁月费。具体价格可以在「价格」页面输入客房数计算。智能锁硬件另行购买。

Hotel at night

准备好用一个平台运营你的物业了吗?

告诉我们你的运营方式——我们将为你量身定制软硬件方案并免费报价。适用于汽车旅馆、酒店与服务式公寓。

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